Zgodnie z art.128b. Ustawy z 3 lipca 2002 roku - Prawo lotnicze (Dz.U. z 2023 r. poz. 2110, z 2024 r. poz. 731 i 1222 oraz z 2025 poz. 31, 179, 374)), instytucja zapewniająca służby żeglugi powietrznej przekazuje Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego informacje na temat planowanych zmian, o których mowa w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2017/373 (Dz.U. UE L 62 z 08-03-2017, str. 22), w terminie co najmniej 3 miesięcy przed ich planowanym wprowadzeniem.
Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego nie później niż 30 dni przed planowaną datą wejścia w życie zmiany powiadamia podmiot zgłaszający zmianę o terminie i zakresie kontroli.
W przypadku konieczności wprowadzenia nieplanowanych zmian w systemach funkcjonalnych niezbędnych ze względów operacyjnych lub bezpieczeństwa w ruchu lotniczym, mogą być one wprowadzone z pominięciem terminu, o którym mowa powyżej. Informacje na temat tych zmian są przekazywane Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego niezwłocznie po stwierdzeniu konieczności ich wprowadzenia.
