Zgodnie z art.135a, ust. 1 Ustawy - Prawo Lotnicze z dnia 3 lipca 2002 r. (Dz. U. nr 130, poz. 1112 z późn. zm) zgłaszania zdarzeń lotniczych dokonują:

• Następujące podmioty, w ramach krajowego systemu obowiązkowego zgłaszania, obowiązane są zgłaszać Komisji zaistnienie zdarzenia polegającego na przerwie w działaniu, wadzie, uszkodzeniu statku powietrznego lub jego elementu albo innej okoliczności, która miała lub mogła mieć wpływ na bezpieczeństwo lotu:

1. użytkownik lub dowódca statku powietrznego, w szczególności posiadającego silnik turbinowy albo używanego do transportu publicznego;
   
2. przedsiębiorca zajmujący się projektowaniem, produkcją, obsługą lub modyfikacją statków powietrznych, w szczególności posiadających silnik turbinowy albo używanych do transportu publicznego, a także przeznaczonych dla nich urządzeń lub części;
   
3. osoba podpisująca świadectwa zdatności do lotów oraz dokumenty związane z przeglądami statków powietrznych, w szczególności o napędzie turbinowym albo przeznaczonych do transportu publicznego, a także przeznaczonych do nich urządzeń lub części;
   
4. instytucje zapewniające służby żeglugi powietrznej;
   
5. zarządzający lotniskiem, w szczególności objętym rozporządzeniem nr 2408/92/EWG z dnia 23 lipca 1992 r. w sprawie dostępu przewoźników lotniczych Wspólnoty do wewnątrzwspólnotowych tras lotniczych (Dz. Urz. UE L 240 z dnia 24.08.1992, s. 8);
   
6. podmiot wykonujący obsługę naziemną statków powietrznych, w szczególności w porcie lotniczym objętym rozporządzeniem, o którym mowa w pkt 5;
   
7. osoba pełniąca funkcję związaną z instalowaniem, modyfikacją, konserwacją, naprawami, naprawami głównymi, kontrolą w locie lub inspekcją lotniczych instalacji nawigacyjnych, za których bezpieczeństwo odpowiada nadzór lotniczy.

Zgodnie z paragrafem 2.3 Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie wypadków i incydentów lotniczych (Dz. U. Nr 35, poz. 225 z dnia 27 lutego 2007 r.) „Zgłoszenie zdarzenia lotniczego” powinno zawierać informacje wyszczególnione odpowiednio w formularzach poniżej:

Wzory „Zgłoszeń ...” są opracowane również w formatach Excel lub Word aby umożliwić Państwu ich wypełnianie bezpośrednio w komputerach, łącznie z zaznaczaniem odpowiednich pól (Excel), skopiowanie do własnych zasobów oraz wydrukowanie.

• UŻYTKOWNICY WSZYSTKICH STATKÓW POWIETRZNYCH oraz ZARZĄDZAJĄCY LOTNISKAMI (dot. samolotów, śmigłowców, szybowców, balonów, ultralight-ów, lotni, motolotni, paralotni, paralotni z nap., spadochronów i innych):

1. Adobe (PDF)
    plik do pobrania 239.69 Kb
   
2. Excel (XLS)
    plik do pobrania 88.50 Kb
   
3. Excel (XLS) – z listami wyboru (PL)
    plik do pobrania 91.00 Kb
   
4. Excel (XLS) – z listami wyboru (EN)
    plik do pobrania 3.40 Mb

• SŁUŻBY RUCHU LOTNICZEGO (ATS): 

1. Adobe (PDF)
    plik do pobrania 196.78 Kb
   
2. Word ( Doc)
    plik do pobrania 82.00 Kb

• ZDARZENIA ZWIĄZANE Z PTAKAMI (użytkownicy wszystkich SP oraz zarządzający lotniskami):

1. Adobe (PDF)
    plik do pobrania 212.41 Kb
   
2. Excel (XLS)
    plik do pobrania 91.00 Kb

• TECHNICZNE (organizacje projektujące, produkcyjne, obsług technicznych i zarządzających ciągłą zdatnością do lotu (CAMO) oraz obsługi naziemnej (AHAC)):

1. Adobe (PDF)
    plik do pobrania 240.14 Kb
   
2. Word (Doc)
    plik do pobrania 147.00 Kb