Postępowanie w sprawie uznania certyfikatu zagranicznego lub dokumentu równoważnego wydanego przez upoważnioną władzę innego państwa (zwanego dalej zagranicznym certyfikatem) zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie certyfikacji działalności w lotnictwie cywilnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 146, poz. 1421 z późn. zm.) wszczyna się na pisemny wniosek:

• zainteresowanego podmiotu zagranicznego – w odniesieniu do wyrobów i usług, które maja być przedmiotem jego eksportu na rynek polski,
• zainteresowanego podmiotu polskiego – w odniesieniu do tych wyrobów i usług, które przedsiębiorca polski będzie wykorzystywał do prowadzenia własnej działalności w lotnictwie cywilnym w Polsce lub za granicą,
• Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego.

Certyfikat zagraniczny podlega uznaniu w całości wraz ze wszystkimi wpisanymi do niego uprawnieniami, zezwoleniami i ograniczeniami.

Wszczęcie postępowania mającego na celu uznanie obcego certyfikatu następuje po złożeniu przed zainteresowanego w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego następujących dokumentów:

• Wniosku o uznanie obcego certyfikatu 56.00 KB
• kopii zagranicznego certyfikatu będącego przedmiotem wniosku o jego uznanie,
• kopii specyfikacji operacyjnych,
• zgodę posiadacza zagranicznego certyfikatu na przeprowadzenie przez Urząd Lotnictwa Cywilnego audytu sprawdzającego,
• kopii ubezpieczenia statku powietrznego,
• licencji pilotów zaangażowanych w realizację operacji,
• oświadczenia o ilości zatrudnionych osób w firmie składającej wniosek o uznanie certyfikatu,
• kopii umowy pomiędzy firmami zawierającej zapis dotyczący sprawowania nadzoru nad statkiem powietrznym i jego załogą,
• dowodu wniesienia opłaty lotniczej za uznanie zagranicznego certyfikatu,

Wysokość opłaty lotniczej jest uzależniona od ilości zatrudnionych osób w firmie składającej wniosek i ustalana jest na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 8 września 2003 r. w sprawie opłaty lotniczej (Dz. U. z 2003 Nr 176, poz. 1718) oraz w przypadku gdy firma zatrudnia do 10 osób opłata wynosi 500 zł, od 10 do 100 osób – 1500 zł, powyżej 100 osób - 4.500 zł),